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仓库盘点的几种方法和实用性

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人气:-发表时间:2021-04-21 11:03【

  安徽捷越传动科技有限公司是德国FAG/INA轴承安徽地区的授权经销商,服务于全国的水泥客户和其他客户,当前致力于水泥行业的服务,在立磨磨辊轴承、破碎机轴承、减速机轴承等方面有大量备货,在水泥行业具有明显优势。

  仓库盘点就是对仓库的库存进行清点,是仓库管理最重要的工作之一,也是仓库管理绕不开的话题。仓库盘点的主要作用是保障库存准确,为各种分析与决策提供准确的数据支持,仓库盘点也是检验仓库管理水平和评估仓管人员能力的一个有效手段。仓库盘点看起来简单,其实是一个技术活。先说仓库盘点的分类。

安徽捷越仓库

  仓库盘点的分类可以从三个纬度展开,即按盘点的时间跨度分类,按盘点的内容分类和按盘点的作用分类。

  一、按时间的跨度分类。

  按时间的跨度将盘点分为定期盘点和临时盘点,临时盘点也称为不定期间盘点。

  1、定期盘点。

  顾名思义,就是在固定的时间点进行盘点,这是最常见的盘点方式。

  定期盘点有每日盘点、月度盘点、季度盘点和年度盘点等,具体的时间跨度可以根据企业的实际情况确定。当然,日盘点与月度、季度、年度盘点并不排斥,并且是可以相互叠加的。比如,我可以既进行月盘点,又进行季度盘点和年终大盘点。我们公司实行的是半年度盘点一次。

  2、临时盘点。

  临时盘点,又称不定期盘点,是企业根据自身实际情况而不定时或者临时安排的盘点。

  进行临时盘点的原因一般有两种,一是核查,二是交接。核查就是因内部管理需要,或外部合作需要,对仓库进行盘点检查,确认库存和仓库管理水平。交接盘点是最常见的仓库不定期盘点,交接一般有仓库管理人员变动交接,仓库库存归属权变动交接等。

  二、按盘点的内容分类。

  按盘点的内容可以将盘点分为两类,一是全面盘点,二是重点盘点。

  1、全面盘点。

  全面盘点是对在库的所有物料进行全部清盘的一种盘点方式。因为全面,对所有的物料清盘,所以,全面盘点是最有效最彻底的盘点方式。但是,投入的人力物力也最多,盘点成本也最高。

  2、重点盘点。

  重点盘点是按照帕累托法则(二八原则)的思路,找出库存的重点物料(比如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵的等等),然后对这些重点物料进行定期或不定期的清盘对账,从而保证账实相符的一种盘点方式。

  全面盘点和重点盘点的区别,可以理解为:全面盘点是清盘所有的物料,而重点盘点只盘一部分物料。

  三、按盘点的作用分类。

  按盘点的作用,或者说按盘点所需要解决的问题,可以将盘点分为循环盘点、永续盘点和低位盘点三种。

  仓库盘点是仓库管理不可或缺的一项工作,但是,盘点的任务繁重而耗时,为了解决这个矛盾,为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点、永续盘点和低位盘点应运而生。

  1、循环盘点。

  循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

  循环盘点每次只盘一个区域或一部分物料,今天盘一部分,明天再盘一部分,这次盘这一部分,下次再盘另一部分,分批分次的完成全部物料清盘。所以,循环盘点可以减轻单次仓库盘点的压力和盘点工作量,这也正是称为循环盘点的原因。

  循环盘点有一个基本的要求,即在一个循环周期内盘完仓库所有物料,即在一个提前设定的周期内完成一个循环。这样的目的是可保证每个物料在一个循环周期内全部盘到,从而有效的保证库存准确。

  循环盘点的要求是按一定的周期分批盘,这其实是一种特殊的定期盘点。循环盘点是仓库日常盘点、尤其是仓库进行自盘时最常采用一种盘点方式,没有之一。

  2、永续盘点。(因目前库存型号较多,财务组织人员一天的时间比较紧,此方法适合现行盘点)

  永续盘点,也称动态盘点,或者直接叫有动且点。直观点说,永续盘点就是只盘“盘点周期”内有出入库变动的物料,没有入库和出库的物料不盘。

  永续盘点具体的方法是,当物料有出入库发生时,在完成出入库后即对该物料进行即刻盘点。

  因为永续盘点的时间不确定,所以,永续盘点是一种特殊的不定期盘点,它的最大特点是只盘有出入库业务发生的物料,这样也可以大幅度减轻盘点的工作量和盘点时间。永续盘点也是仓库日常盘点和仓库自盘经常采用的盘点方式之一。

  3、低位盘点。

  低位盘点,或者称低水位盘点,是为了解决物料断料问题而采用的简便的盘点方式。

  低位盘点是指定期(比如每天)监控物料的库存量,当物料的库存量,低于事前设定的“一定水平”的库存量时,即专门针对该物料进行清盘和对账,以保证账实相符。

  “一定水平”的库存量需要根据企业和仓库的实际情况而确定,需要事前设定(当然可依实际进行调整)。“一定水平”库存量的设定与预警,通常采用的方法有,低于安全库存时、低于几天的日均用量时等等。

  低位盘点,属于重点盘点的一种。可以这么理解,低位盘点,就是以低于“一定水平”库存量的物料为重点物料的一种特殊的重点盘点方式。

  仓库分类方法

  以上是仓库对本月盘点的建议,要和财务和领导综合评估一种适用的方法,提高盘点的准确率和效率。


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