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电子发票时代来临

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人气:-发表时间:2020-10-31 15:38【

  最近我们安徽捷越传动有限公司财务室接到有关部门打来询问关于是否开通电子发票事项的电话。我们安徽捷越传动科技有限公司是一家专业致力于FAG/INA进口轴承在中国水泥行业设备,钢厂设备,电厂设备,铜业设备及冶炼行业等使用和技术支持的服务型公司。目前我们财务部门开具的是纸质的增值税专用发票,那么什么是电子发票?电子发票有什么好处?下面我就具体跟大家一起学习下电子发票。

  电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中,需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。


  电子发票与传统纸质发票有何区别

  不同的是:电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

  相同的是:增值税电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票是一样的。

  电子发票可否用于入账报销?电子发票可以入账作为报销依据,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。

  消费者如何取得电子发票:消费者购买商品后,可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。


  哪些企业可以使用电子发票:凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人,均可选择使用电子发票。

  使用电子发票的好处有哪些:

  1、电子发票在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。

  2、电子发票方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

  3、发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。

  4、可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率。

  通过了解到电子发票这些优点,作为安徽捷越的财务人员也是开票人员,不得不对电子发票心动了,如果我们开始实行电子发票,这样我们安徽捷越的客户就会更加方便快捷的拿到我们的发票,更加不会有快递失误,把发票弄丢的情况出现,也给我们节省了快递成本,我们自己的工作效率也会更高!虽然目前我们还是选择开具纸质发票,但是我相信我们安徽捷越传动科技有限公司在不久的将来肯定会用上电子发票,因为我们的客户会越来越多,开票需求量会越来越大,公司会发展越来越好!


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