公司印章的作用及保管

　　安徽捷越传动科技有限公司是德国舍弗勒旗下FAG/INA进口轴承在安徽省的一级授权，是一家专业致力于FAG进口轴承销售与技术支持的企业。公司成立于2010年，已经取得了海螺、南方水泥、铜陵有色、浙江海亮等各行业优质客户的信赖。现公司实行专人管理各类印章，在印章的管理上非常严格。

　　一般公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

　　那么公司各类印章的作用是什么呢？

　　1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

　　2、财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

　　3、合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等保管。

　　4、发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。一般由财务部门的发票管理员保管

　　5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

　　公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。安徽捷越传动科技有限公司印章的保管，实行专人保管，严格遵守公司的印章使用规定，在印章的使用上建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。

　　1、需要盖章均需上传公司内部CRM系统，经领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，印章保管人对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印，一般情况不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，需写申请，确保印章安全。